Всегда Σ
И в точности, и в независимости духа!
Кадровый аудит
Кадровый аудит – это независимая экспертиза кадрового делопроизводства, проводимая с профилактической целью перед проверками Государственной инспекции труда или иной целью, например, при изменении законодательства, после изменения организационной структуры организации, набора или массового сокращения работников, возникновении трудового конфликта, при смене собственника, руководителя организации или должностного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства в организации.
По результатам проведенного аудита вы получите письменное заключение с перечнем выявленных нарушений трудового законодательства, рисков и рекомендации по их устранению, а также профессиональные рекомендации в сфере организации кадрового делопроизводства.
Стоимость услуг зависит от ряда факторов
*Сплошной аудит — 100% проверка всей кадровой документации за выбранный период (трудовые книжки, ЛНА, личные дела, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы и пр.). Выборочный аудит – это проверка определенного процента личных дел или видов документов. Помогает найти системные ошибки в ведении учета.
Сплошной кадровый аудит
Сплошной кадровый аудит – глубокое исследование всех аспектов кадровых процессов или мероприятий. Каждый этап направлен на выявление скрытых рисков и предотвращение финансовых потерь.
Этапы сплошного кадрового аудита
- 1. Анализ ЛНА (локальных нормативных актов) Проверка наличия, актуальности и соответствие законодательству ЛНА Заказчика: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения об оплате труда, Положения о материальной ответственности, Положения о ненормированном рабочем дне, Положения о дистанционной работе, Положения о защите персональных данных, Положения о командировках и других.
- 2. Анализ кадровых документов Проверка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, личных карточек Т-2, приказов по личному составу, заявлений, трудовых книжек и СТД-Р, должностных инструкций, согласий на обработку персональных данных, договоров ГПХ на предмет признаков трудовых отношений и т.д.
- 3. Анализ кадровых процессов Проверка полноты и корректности оформления приема на работу, переводов, совмещения, увольнения, командировок, различных видов отпусков, сверхурочной работы и работы в выходные дни, изменения условий труда, представления гарантий и льгот, дисциплинарных взысканий.
- 4. Анализ документов по оплате труда Проверка штатного расписания, системы оплаты труда, формы и периодичности выдачи расчетных листков, наличие и исполнение порядка индексации заработной платы, документов по возмещению расходов при использовании личного имущества и др.
- 5. Анализ учета рабочего времени и режимов труда Проверка табелей учета рабочего времени, графиков сменности, документов по ненормированному рабочему дню, вахтовому методу, разъездному характеру работы, порядку установления перерывов.
- 6. Анализ специальных категорий работников Проверка соблюдения специального регулирования для иностранных работников (наличие разрешительных документов, уведомления МВД), несовершеннолетних, бывших госслужащих, дистанционных и надомных работников, инвалидов, женщин с детьми, доноров, работников Крайнего Севера, сотрудников с вредными условиями труда.
- 7. Анализ соблюдения требований по охране труда Проверка наличия специальной оценки условий труда (СОУТ), соблюдения требований по проведению медосмотров, прохождения обучения ответственных лиц по охране труда, СИЗ, первой помощи, пожарной безопасности, ведение и заполнение журналов проведения инструктажей.
- 8. Выявление нарушений и рисков
- 9. Формирование выводов и подготовка заключения